اختر تعريف وقت واحد
قرّر ما إذا كان التقرير يستخدم الوقت التقويمي أو وقت العمل، واحتفظ بتلك التعريف لكل تذكرة مضمنة.
قس المدة التي انتظرها العملاء للحصول على رد دعم بشري أول. استخدم وحدة زمنية واحدة صريحة وفئة تذاكر متسقة.
متوسط وقت الرد الأول = إجمالي وقت الرد الأول ÷ التذاكر التي تحتوي على رد أول
لكل تذكرة مضمنة، قم بالقياس من إنشاء التذكرة إلى أول رد عام من موظف. أضف هذه المدد معاً، ثم اقسمها على عدد التذاكر المضمنة. استخدم إما الوقت التقويمي أو وقت العمل بشكل متسق.
تقييم طريقة وقت الرد الأول من Zendeskالرد بسرعة أكبر مع صندوق واحد منظم للدعم
جرب Supoviaقرّر ما إذا كان التقرير يستخدم الوقت التقويمي أو وقت العمل، واحتفظ بتلك التعريف لكل تذكرة مضمنة.
جمّع الوقت من إنشاء التذكرة إلى أول رد عام من إنسان للمجموعة المختارة من التذاكر.
قسّم المدة الإجمالية على عدد التذاكر التي حصلت على رد أول.
وقت الرد الأول عادةً ينتهي عند أول رد علني من إنسان. يجب عدم خلط الإقرارات الآلية مع الردود البشرية ما لم يكن ذلك هو التعريف الصريح المستخدم في كل تقرير.
ساعات التقويم والساعات العاملة تجيب على أسئلة مختلفة. اختر واحدة وسمّها بوضوح؛ تحافظ هذه الآلة الحاسبة على الوحدة التي تختارها بدلاً من افتراض هدف عام.
عدد قليل من الردود البطيئة جداً يمكن أن يرفع المتوسط إلى الأعلى. راجع الوسيط والتوزيع في منصة الدعم الخاصة بك عندما تحتاج إلى فهم أوقات الانتظار النموذجية والأسوأ حالات.
قارن نفس القنوات ونافذة الإبلاغ. البريد الإلكتروني والمراسلة والدردشة الحية لها غالباً سير عمل مختلف ويجب عدم دمجها بدون سياق.
هذه الآلة الحاسبة مصممة للرد العام الأول من الإنسان. إذا كانت منظمتك تستخدم تعريفًا مختلفًا، فوثقه وطبقه بشكل متسق في كل فترة.
يمكن أن يكون أي منهما مفيداً، لكن لا تخلطهما معاً. أضف المدد المقاسة تحت نفس التعريف واختر الوحدة المطابقة.
لا. تبقى المدخلات والنتائج في متصفحك. يتلقى التحليل فقط اسم الأداة ولغة الصفحة.